Configurações para Administradores
Configure regras, critérios e orçamentos do ciclo de mérito.
Configurando o Ciclo
Visão Geral do Ciclo de Reconhecimento
O ciclo de mérito é dividido em quatro etapas principais. O administrador participa de todas elas, gerenciando cada etapa. Os gestores fazem parte da ...
Como funciona o fluxo de aprovação de méritos
Na plataforma da Comp, o fluxo de aprovação de méritos segue a estrutura hierárquica da empresa, garantindo que cada nível de liderança participe do p...
Informações Obrigatórias para o Ciclo de Reconhecimento
Para configurar o ciclo de mérito de forma completa e precisa, a empresa precisa fornecer algumas informações obrigatórias . Essas informações são es...
Gerenciar participação e elegibilidade de colaboradores em um Ciclo de Reconhecimento
Durante um ciclo de reconhecimento, pode ser necessário ajustar a participação de colaboradores — seja limitando quem pode receber reconhecimento (ele...
Como definir critérios de elegibilidade e recomendação no ciclo de reconhecimento
Antes de configurar regras de elegibilidade ou ativar o algoritmo de recomendação automática, é necessário definir os critérios que orientarão essas d...
Como configurar ou atualizar a elegibilidade dos colaboradores no ciclo de reconhecimento
A elegibilidade define quem poderá receber propostas de reconhecimento durante o ciclo. Ela é baseada nos critérios configurados na etapa Definir ...
Como gerar recomendações de reconhecimento
O algoritmo de recomendação da plataforma é responsável por sugerir valores de reconhecimento com base nos critérios prioritários. As recomendações au...
Colunas
Explicação das Colunas Padrão Comp no Ciclo de Mérito
A Comp define um conjunto de colunas padrão no ciclo de mérito que servem para estruturar e organizar o processo de reconhecimento. Observação: os nom...
Personalizando colunas no ciclo
Os administradores têm a flexibilidade de customizar as visões do ciclo para diferentes perfis de usuário, garantindo que cada perfil visualize apen...
Acessos de Administradores, HRBPs, e Gestores
Personalizando as visões de aprovadores e gestores
Nota : A opção de Definir a visualização das colunas só está disponível para Pessoas Administradoras . Neste artigo você conseguirá ver como alter...
Como entro na visão de um gestor, BP ou aprovador?
Caso queira entrar na visão de um líder, BP ou aprovador vá até a página Colaboradores da plataforma, busque o colaboradores desejado e clique no bo...
Acesso e Permissões de Business Partners
O acesso de Business Partner dentro do Ciclo de Mérito foi projetada para fornecer acesso estratégico e funcional semelhante ao de uma pessoa admin...
Acessos e Permissões de Gestores
No ciclo de mérito, os gestores são todos os líderes que foram definidos, durante a etapa de configuração, como responsáveis por recomendar mérito a...
Acessos e Permissões de Aprovadores
Assim que o ciclo avança para a etapa de aprovação, os aprovadores recebem um e-mail de notificação padrão da Comp, informando que já podem acessar a ...
Orçamento
Como funciona a atualização de orçamentos no ciclo de reconhecimento
Você pode ajustar os valores de orçamento a qualquer momento, seguindo este fluxo: Baixar a planilha Acesse a página do ciclo. Clique para baixar a p...
Como criar orçamentos agrupados?
Clique no cartão de Orçamento para acessar a página de Orçamento total. Nessa página, clique em Criar orçamentos agrupados no canto superior direi...
Como acompanhar o orçamento?
O orçamento do ciclo de mérito pode ser acompanhado no cartão de Orçamento no canto superior esquerdo da página. Nele, você poderá ver o orçamento atu...
Customização de Comunicações
Como personalizar a carta de mérito no Ciclo de Reconhecimento?
O administrador pode customizar o template de carta de mérito e promoção clicando no botão de Mais ações > Configurar Ciclo > Comunicado para os cola...
Como visualizar o comunicado de mérito?
Na coluna de Reconhecimento , ao clicar Visualizar comunicado de mérito , o adminstrador e o gestor conseguem visualizar a carta de mérito do colabo...
Como personalizar os comunicados enviados por e-mail para líderes e colaboradores?
O administrador pode personalizar os templates dos comunicados enviados durante um Ciclo de Reconhecimento acessando Templates > Criar template No t...
Etapa de Recomendação
Iniciando a etapa de recomendação
Assim que o ciclo tiver sido criado, você deverá iniciar a fase de recomendação. Para iniciar essa etapa, basta clicar no canto superior direito Inic...
É possível colocar várias perguntas, ou seleções de múltipla escolha para justificar merito?
Atualmente, não é possível adicionar múltiplas perguntas ou opções de múltipla escolha no campo de justificativa. No entanto, há a possibilidade de su...
Como ver quais colaboradores tiveram os méritos definidos e os que ainda estão pendentes?
Abaixo dos cartões de Orçamento e Reconhecimentos Aprovados, é possível alternar entre as seguintes opções: Todos : Exibe todos os colaboradores, incl...
Como acompanhar quantos colaboradores já foram avaliados?
Acompanhe o percentual de colaboradores que já foram avaliados no card de Colaboradores avaliados.
Etapa de Aprovação
Passando para a etapa de aprovações
Após todos os gestores concluírem suas recomendações, o administrador deve avançar para a Etapa de Aprovação , clicando no botão localizado no canto ...
É possível, durante a Etapa de Aprovações, adicionar um colaborador ao ciclo que era inelegível ou que não teve uma proposta de reconhecimento recomendada pelos gestores na Etapa de Propostas?
Sim, apenas os administradores conseguem adicionar um colaborador ao ciclo que era inelegível ou que não teve uma proposa de reconheciemento recomenda...
Como acompanhar quantos colaboradores já foram aprovados?
Acompanhe o percentual de colaboradores que já foram aprovados no card de Reconhecimentos aprovados no canto superior esquerdo da página.
Como fazer disparo de e-mails para colaboradores no ciclo de reconhecimento
Quando a etapa de reconhecimentos for iniciada, é possível avisar os líderes que já podem começar a propor ou aprovar reconhecimentos para seus lidera...
Etapa de Comunicação de Reconhecimentos
Passando para a etapa de comunicação de mérito
Ao terminar a etapa de Aprovações, o(a) administrador(a) deve seguir para a Etapa de Comunicação , na qual as cartas de mérito ou promoção serão gera...
Quem mandará os e-mails com as cartas de mérito aos colaboradores?
Líderes diretos dos colaboradores, mesmo que não tenham participado na Etapa de Propostas. Gestores que participaram na Etapa de Propostas, mesmo que ...
Como posso acompanhar quantos reconhecimentos já foram enviados?
Acompanhe o percentual de cartas que foram enviados no card de Colaboradores avaliados no canto superior esquerdo da página.
Qual é a visão da página do Gestor durante a Etapa de Comunicações e como eles enviam as cartas de mérito?
Os gestores conseguem ver apenas seus colaboradores e seus comunicados de mérito. Eles enviam as cartas de mérito clicando em Visualizar comunicado...
O e-mail é enviado direto para o colaborador?
Sim, após o gestor confirmar o envio do comunicado por e-mail, o colaborador receberá um e-mail para acessar a sua carta de mérito Os colaboradores qu...
Como visualizar o comunicado de mérito?
Na coluna de Reconhecimento , ao clicar Visualizar comunicado de mérito , o adminstrador e o gestor conseguem visualizar a carta de mérito do colabo...
É possível, durante a Etapa de Comunicações, adicionar/remover um colaborador ao ciclo que não teve uma proposta de reconhecimento dada pelo gestor e/ou aprovada pelo aprovador?
Não, depois de ter avançado para a Etapa de Comunicações não é possível adicionar ou remover um colaborador que não está participando do ciclo de méri...
É possível modificar o reconhecimento de um colaborador durante a fase de comunicações?
Não, depois de ter avançado para a Etapa de Comunicações não é possível editar o reconhecimento de um colaborador. Caso queira modificar o reconhecime...
O que fazer depois de ter enviado todas as cartas de mérito?
Quando todas as cartas de mérito tenham sido enviadas, clique em Finalizar ciclo de mérito no canto superior direito da página para finalizar o proc...
Como regerar cartas de reconhecimento após atualização do template
Se você alterou os templates de comunicação durante a etapa de comunicações de um ciclo, pode regerar todas as cartas já criadas para aplicar as m...
Relatórios
Como baixar dados todos os colaboradores que já tiveram seus reconhecimentos definidos em uma planilha de Excel?
Para baixar os dados dos colaboradores aprovados, clique no ícone de Download no canto superior da página.
Quais informações consigo ver em Relatórios do Ciclo de Mérito?
Status de conclusão das avaliações de reconhecimento por líder. Análise do investimento feito para cada área da empresa nesse ciclo de reconhecimento....