Como configurar ou atualizar a elegibilidade dos colaboradores no ciclo de reconhecimento
A elegibilidade define quem poderá receber propostas de reconhecimento durante o ciclo.
Ela é baseada nos critérios configurados na etapa Definir critérios. Com esses critérios definidos, você pode aplicar filtros para limitar a elegibilidade apenas a determinados grupos ou perfis de colaboradores.
Para atualizar a elegibilidade dentro de um ciclo, acesse:
Mais ações > Configurar ciclo > Critérios de elegibilidade
Como funciona
Na etapa Critérios de elegibilidade, você verá todos os critérios já disponíveis para o ciclo atual. Para cada um deles, será necessário definir um limite de corte, que pode ser:
Valor mínimo: colaboradores com valor abaixo desse limite serão considerados fora do ciclo.
Exemplo: Performance ≥ 4.0
Valor máximo: colaboradores com valor acima desse limite serão considerados fora do ciclo.
Exemplo: Data ≤ 31/12/2024
A direção (mínimo ou máximo) é determinada de acordo com a lógica definida previamente na etapa Definir critérios.
Valores vazios
Se a coluna utilizada tiver valores vazios, eles serão interpretados como o valor de menor prioridade para aquele critério.
Exemplo: se a coluna Performance tem como pior valor "Sem performance", colaboradores com valores vazios para essa coluna serão considerados como "Sem performance"
No caso específico da coluna Data do último reconhecimento, valores vazios serão automaticamente substituídos pela Data de admissão do colaborador.
O que acontece ao aplicar ou atualizar a elegibilidade
Ao clicar em Atualizar elegibilidade, o sistema irá aplicar os critérios definidos da seguinte forma:
Todos os colaboradores que estiverem dentro dos critérios serão incluídos no ciclo, e todos os colaboradores fora dos critérios serão removidos do ciclo.
Caso existam definições anteriores de elegibilidade — seja atribuída individualmente ou por meio dessa funcionalidade de atualização em massa — todas serão sobrescritas ao aplicar os novos critérios.
Se o ciclo já estiver em andamento, propostas ou aprovações existentes associadas a colaboradores que se tornarem "não elegíveis" serão perdidas.
Como ficam os colaboradores não elegíveis
Colaboradores que não atenderem aos critérios definidos:
Permanecem visíveis para os líderes na interface do ciclo.
Podem ser identificados pela tag "Não está participando" na coluna Status da proposta.
Não podem receber recomendações ou propostas de reconhecimento.
Podem ser incluídos manualmente por administradores do ciclo, clicando no "..." da coluna Ações.