Como atualizar dados de colaboradores na Comp
Clique em Baixar dados para baixar a planilha com os dados dos colaboradores.
Faça as edições necessárias na planilha.
Clique em Mais ações no canto superior direito da página e selecione Enviar dados.
Mapeie as colunas da planilhas aos campos da plataforma, ou crie novas colunas dinâmicas.
Baixar dados
Para baixar os dados da plataforma, basta clicar no botão Baixar dados no canto superior direito da tabela.
É possível também baixar dados de tabelas filtradas. Nesse caso, terá a opção de escolher se serão baixadas apenas as linhas filtradas, ou todas.
Edições na planilha
A planilha baixada vai conter exatamente os dados mostrados na tabela, com uma coluna adicional de ID do colaborador. Essa coluna será usada para indicar à plataforma qual o colaborador daquela linha.
O que acontece ao reenviar a planilha?
Colaboradores com ID: se a linha tiver um ID de colaborador válido preenchido, os dados desse colaborador serão atualizados na plataforma com as informações da planilha.
Colaboradores sem ID: se uma linha for enviada sem um ID, a plataforma entenderá que se trata de um novo colaborador e criará um novo cadastro, com um ID único gerado automaticamente.
Colaboradores não encontrados: se um colaborador já existente na plataforma não estiver presente na planilha enviada, você verá uma mensagem perguntando se deseja remover esses colaboradores da base ou não.
Enviar dados
Após a edição, os dados podem ser enviados pelo botão de Mais ações > Enviar dados da gestão de colaboradores.
Será aberto um modal de mapeamento de colunas, nele é possível indicar a qual campo da plataforma corresponde cada coluna da planilha. Caso não queira enviar uma coluna ou que um dado não seja atualizado, basta deixá-la não mapeada.
Nesse momento também é possível criar uma nova coluna. Para isso, basta clicar no botão de Adicionar uma nova coluna.
Validações
Ao reenviar a planilha de colaboradores, a plataforma realiza validações nos campos padrão da Comp. Essas validações garantem que os dados estejam corretos, prontos para serem interpretados pela ferramenta.
Campo | Validação realizada |
|---|---|
Líder | Verifica se o colaborador informado como líder existe na plataforma. |
Cargo | Verifica se o cargo existe na plataforma. Se não existir, será dada a opção de criar cargo. |
Tabela salarial | Verifica se a tabela salarial informada existe na plataforma e o cargo informado está vinculado a ela. Caso não exista, é possível criar o vínculo nesse momento - para isso, é necessário ter uma coluna com a informação de banda salarial na planilha. |
Tipo de contratação | Deve conter um dos seguintes valores: CLT, PJ, Pessoa Jurídica, Jovem Aprendiz, Conselheiro, Conselheira, Estágio, Estagiário, Estagiária, Estatutário, Outro. |
Moeda remuneratória | Deve conter um dos seguintes valores: BRL, USD, EUR, JPY, GBP, AUD, CAD, CHF, CNY, MXN, UYU, INR, ARS, MYR, COP, PLN, THB, SGD, CLP, AED, EGP, PYG, TZS, BOB, KES, TMT, CRC, KYD, TWD, DOP, PEN, HKD, KRW, TRY, MWK, PAB, GTQ, ZAR. |
Sexo | Deve conter um dos seguintes valores: Masculino, Feminino, Não Binário, Outro, Desconhecido |
Portal do colaborador | Aceita apenas: Sim, Não ou vazio. |
Pacote de benefícios | Deve existir no cadastro de pacotes da plataforma. |
Datas (ex: admissão) | Devem estar em formato brasileiro (dd/mm/aa) e não podem ser futuras. |
Deve ser válido e único (não duplicado na planilha). | |
Campos numéricos | Não podem conter valores negativos. |