Configurando o Ciclo de Mérito

• Essa seção é dedica a configuração dos ciclos de mérito que acontecem em uma janela específica de tempo. Lançaremos em breve a possibilidade de configuração de aumentos e promoções que acontecem a qualquer momento.

• A configuração do ciclo de mérito é feita pelo time da Comp junto à você (por enquanto!). Para que você conheça os steps envolvidos e possa se preparar melhor ou tirar dúvidas, preparamos o artigo abaixo.

Selecione os critérios para definir quais colaboradores serão elegíveis a reconhecimento nesse ciclo

• O que é elegibilidade? Ser elegível significa que o colaborador poderá ser recomendado pelos gestores para receber reconhecimento. Aqueles que não forem elegíveis aparecerão para seus respectivos gestores como "fora deste ciclo de reconhecimento" e não serão considerados para aumentos ou premiações.

  • Note que o perfil de administrador permite que administradores adicionem colaboradores que estão "fora deste ciclo de reconhecimento" e removam colaboradores que estão elegíveis a qualquer momento.

• Critérios de elegibilidade: A seleção de colaboradores é feita com base em critérios definidos pelo administrador. Alguns exemplos são:

• Performance: nota mínima de atingimento para que o colaborador seja considerado, como por exemplo: todos que tiverem igual ou acima de "dentro do esperado" serão elegíveis.

• Tempo de Casa

  • Exemplo: colaboradores com menos de 6 meses de casa não podem participar

• Último Reconhecimento:

  • Exemplo: Se o colaborador foi reconhecido dentro dos últimos 6 meses, não será elegível para esse ciclo.

• Você pode usar esses critérios ou qualquer outro que faça sentido para a sua empresa. Lembre-se: para que um critério seja utilizado, a informação precisa estar disponível na sua base de informações. Por exemplo, se você escolher o tempo de casa como critério, essa informação precisa estar registrada para cada colaborador.

• Após definir os critérios, a plataforma mostra automaticamente quem se qualifica. Caso necessário, você pode adicionar ou remover colaboradores manualmente, tratando exceções.

  • Observação: Durante o ciclo, é possível adicionar ou remover colaboradores conforme necessário. Para saber como fazer isso, consulte este guia

Nesta etapa, você define quem poderá recomendar reconhecimentos neste ciclo de Mérito.

• A plataforma, por padrão, pré-seleciona todos os que são líderes de algum colaborador. No entanto, você pode ajustar essa seleção de acordo com as necessidades da sua empresa.

• O mais comum é a definição por nível hierárquico como: "apenas gerentes para cima". No entanto, é possível também selecionar manualmente quem poderá fazer o exercício.

• As pessoas selecionadas para recomendar mérito serão responsáveis por avaliar os colaboradores diretamente subordinados a elas. Dependendo da configuração, elas também podem recomendar para colaboradores indiretamente relacionados. Veja o exemplo:

  • Joana, diretora, tem 5 gerentes que reportam diretamente a ela.

    • Se apenas diretores puderem recomendar mérito neste ciclo, Joana será responsável por avaliar tanto seus subordinados diretos (os 5 gerentes) quanto os indiretos (as equipes desses gerentes).

  • Caso gerentes também possam recomendar mérito, o processo muda:

    • Joana recomendará mérito apenas para os 5 gerentes que reportam diretamente a ela, e cada gerente será responsável por avaliar e recomendar para os colaboradores de suas próprias equipes.

    • Dependendo das configurações do ciclo, Joana poderá (ou não) ter o papel de avaliar e aprovar as recomendações feitas pelos gerentes.

Nesta etapa, você define quanto cada gestor terá para utilizar no Ciclo de Mérito e estabelece as regras de uso desse orçamento.

• Alocação do Orçamento: 

  • A empresa pode escolher a granularidade da alocação, como por exemplo:

    • Orçamento Único: 

      • Um valor total é definido para toda a empresa e é cascateado de acordo com a massa salarial de cada time.

    • Orçamento por Dono: 

      • Valores específicos são alocados para cada gestor.

• Definição de Regras de Uso:

  • Você também pode definir regras sobre como o orçamento deve ser utilizado:

    • Valores Mínimos e Máximos:

      • Estabeleça limites mínimos e máximos para mérito e promoções que os gestores podem conceder.

    • Permissão para Ultrapassar o Orçamento:

      • Decida se os gestores podem ou não ultrapassar o orçamento definido. Essa regra pode ser configurada de forma geral e ajustada durante o ciclo, permitindo exceções para determinados gestores.

• Essas regras ajudam a manter o controle sobre como os recursos são distribuídos, garantindo flexibilidade quando necessário.

• Se desejar modificar o orçamento depois do ciclo ter iniciado, veja este artigo.

Esta é uma etapa opcional. A empresa pode decidir se quer utilizar o algoritmo inteligente da COMP para ajudar na distribuição dos méritos ou seguir com seu próprio processo/ valpres.

Fazendo com a Comp:

A recomendação de valores de mérito da Comp foi desenvolvida para trazer objetividade e eficiência ao processo de reconhecimento, garantindo que o orçamento disponível seja alocado de forma inteligente e estratégica.

O algoritmo sugere valores de mérito com base nos critérios definidos pela sua empresa, como por exemplo: performance, posicionamento na faixa salarial, key talent, entre outros. Essas recomendações ajudam a:

• Reduzir vieses subjetivos na tomada de decisão, trazendo mais justiça ao processo.

• Maximizar o investimento nos colaboradores certos, alinhando o reconhecimento às prioridades da empresa.

• Facilitar a priorização dos colaboradores, fornecendo uma base objetiva e estratégica para os gestores.

Vale reforçar que essas recomendações são apenas sugestões e não decisões finais. Os gestores mantêm total autonomia para ajustar os valores conforme necessário, utilizando o algoritmo como uma âncora para decisões mais informadas.

Com essa abordagem, a Comp permite que sua empresa distribua o orçamento de forma transparente e estratégica, potencializando os resultados, enquanto reduz a subjetividade e os riscos de vieses no ciclo de mérito

• Performance: 50%

• Posicionamento na faixa: 30%

• Key Talent: 20%

• Com isso, o algoritmo da COMP vai gerar uma lista priorizada dos colaboradores e sugerir um valor recomendado para cada um, os administradores podem revisar e editar essa lista ao longo do ciclo.

Seguindo seu próprio processo:

• Caso opte por seguir com seu próprio processo, basta enviar qual o valor recomendado por colaborador e qual a prioridade de cada um.

E se eu não quiser colocar um valor recomendado?

Sem problemas! Você poderá "esconder" essa coluna.

Nesta etapa, você define quem serão os aprovadores das recomendações feitas no Ciclo de Mérito.

• Aprovadores Padrão:

  • Por padrão, todos os donos de orçamento são os aprovadores finais. Isso significa que, se uma pessoa foi classificada como um "dono de orçamento" ela será a última a aprovar as recomendações feitas para os colaboradores que estão abaixo dela na hierarquia. (Continue lendo para entender sobre o poder do perfil administrador)

• Fluxo de Aprovação:

  • Você pode configurar o processo de aprovação em diferentes níveis:

    • Aprovação em “Escadinha”:

      • O processo segue a hierarquia, onde cada nível de gestão aprova as recomendações feitas pelo nível imediatamente abaixo.

      • Exemplo: O coordenador recomenda, o gerente aprova, depois o diretor, e assim por diante, até chegar ao dono do orçamento.

      • Vantagem: Garante um alinhamento cuidadoso.

      • Desvantagem: Pode tornar o processo mais lento.

    • Aprovação Simplificada:

      • Você pode configurar para que as recomendações passem por menos níveis antes de chegar ao dono do orçamento. Por exemplo, apenas diretores precisam aprovar antes do dono do orçamento.

      • Vantagem: Processo mais ágil.

      • Desvantagem: Menos controle em níveis intermediários.

• Poder do Administrador:

  • O administrador do ciclo tem acesso total para alterar valores, aprovar, negar ou fazer ajustes em qualquer etapa do ciclo. Isso garante flexibilidade e controle durante todo o processo.

Nesta etapa, o administrador poderá personalizar as cartas. Essa etapa poderá ser feita também ao longo do ciclo.

• Opções de Personalização:

  • Cor da Página (no branco superior)

  • Textos

  • Logo

  • Foto

• Como Editar:

  • Textos:

    • O administrador pode editar diretamente os textos das cartas na plataforma

  • Especificações de Tamanho para imagens:

    • Logo: 96x96 pixels

    • Imagem ao lado do texto: 310x104 pixels